■　個人情報保護方針

内部向け個人情報保護方針
外部向け個人情報保護方針
改定日　令和04年07月01日
制定日　平成25年06月01日
関東ソフトウェア株式会社　代表取締役　浜口浩一

関東ソフトウェア株式会社（以下「当社」といいます。）は、情報システム開発や運用を行う事業者として、業務で取り扱う個人情報を大切に保護することを、企業の重要な社会的使命と認識します。
そのために、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する、法令を遵守し、次に示す基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠した自主的な｢個人情報保護マネジメントシステム｣の構築をして、これを全社を挙げて実行し維持管理を行います。

1. 基本方針
   • (1)当社は、情報システム開発、運用に関する事業で大量に取扱う個人情報並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で、個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
   • (2)当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
   • (3)当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
   • (4)個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために｢個人情報保護マネジメントシステム｣の構築を行い継続的な見直し及び改善を行います。
   • (5)当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、迅速かつ適切な対応をいたします。
     
2. お問い合わせ先
   • (1)苦情及び相談窓口
   総務部　
   〒331-0823　
   さいたま市北区日進町2丁目1864-10（JS日進ビル）　
   TEL（048）661-8771　（受付時間: 平日9:00〜17:00）
   Ｅ-mail ： info@kantosoftware.co.jp
   • (2)個人情報に関するお問い合わせ先
   総務部　総務部長
   〒331-0823
   さいたま市北区日進町2丁目1864-10（JS日進ビル）
   TEL（048）661-8771　（受付時間: 平日9:00〜17:00）
   Ｅ-mail ： info@kantosoftware.co.jp

■　個人情報の取り扱い及びその利用目的

改定日　令和06年05月21日

1. 当社は、個人情報を次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。
   • (1)受託したシステム開発、保守業務に際して、受託した業務内かつ必要時にお客様の個人情報を参照することがあります。
   • (2)採用活動に関わる採用応募者の個人情報を採用選考ならび連絡に用います。
   • (3)従業者の個人情報は下記の目的で利用します。
     • ①雇用管理等：業務連絡、人事考課、社会保険関係手続き、福利厚生提供、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理のため。
     • ②給与支払等：報酬の決定及び支払、年末調整手続きのため。
     • ③人事管理等：人事考課、配属先の決定及び教育計画作成のため。
     • ④安全衛生管理等：健康的な就業状態の確保、労働者による適正な健康管理のため。
     • ⑤業務・営業管理：顧客の開発案件と業務スキルの整合性を確認するため。
   • (4)業務委託先（協力技術者含む）の個人情報は下記の目的で利用します。
   • ①業務上の連絡
   • ②業務委託先（協力技術者含む）との契約ならびに支払手続き
   • ③当社受託業務及び請負業務に関する営業活動ならびにその契約 など
   • ④緊急連絡
   • (5)当社への来訪者は「来訪者カード」に個人情報を記入いただきますが、来訪者の入退出の管理でのみ利用します。
   • (6)当社への問合わせの際にいただいた個人情報は、そのご回答のご連絡に利用します。
2. 個人情報に関する苦情、相談窓口は、総務部とします。
   関東ソフトウェア株式会社　
   個人情報保護管理者　総務部長　
   TEL : 048-661-8771　FAX : 048-661-8772（TEL受付時間：9:00 〜17:00）
   　　〒331-0823　埼玉県さいたま市北区日進町2丁目1864-10
3. 認定個人情報保護団体について
   当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
   　名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
   　住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
   当社の個人情報の取り扱いに関する苦情につきましては、同協会へお申出いただくこともできます。
   　申出先：認定個人情報保護団体事務局　電話：0120-700-779
   　受付時間：平日9:30〜12:00、13:00〜16:00
4. JIS規格の要求項目に従い、以下に保有個人データ又は第三者提供記録の取り扱いについて公表いたします。
   (1) 当社の名称：関東ソフトウェア株式会社
   　　 住所：さいたま市北区日進町2丁目1864-10（JS日進ビル）　　代表者：浜口浩一
   • (2) 個人情報保護管理者：総務部　総務部長
   • (3) 開示対象個人情報の利用目的：上記１．で公表している利用目的(2)〜(6)
   • (4) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
     　　上記２．に示す苦情・相談窓口とします。
   • (5) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
     　　�@組織的安全管理�A人的安全管理�B物理的安全管理�C技術的安全管理
   • (6) 開示等の請求に関する手続き
     • ①開示等の請求のお申し出は、上記２．に示す苦情・相談窓口までお願いいたします。
     • ②お申し出に際しては、「開示等請求書」の記入用紙をご郵送しますので、③に示すご本人の確認資料とともに示す苦情・相談窓口までお送りください。なお、送付の際は紛失などに備えて配送履歴が分かる形で送っていただけるようにお願いします。
     • ③「開示等請求書」をご送付いただく場合には免許証、パスポートの写し等、ご本人であることを確認できる公的書類を同封お願いいたします。
       代理人の場合は、その旨事前にお申し出ください。代理人の確認方法をご連絡いたします。
     • ④利用目的の通知及び開示の請求の場合は、手数料として１件につき1,000円をいただきます。ご請求に際しましては、上記②・③項の「開示等請求書」及び公的書類に合わせて1,000円分の切手を同封してください。