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採用応募者用の個人情報の取扱いについて

採用応募者用の個人情報の取扱いについて

関東ソフトウェア株式会社（以下「当社」という）では、採用選考の応募に際し、応募者（以下「本人」という）の個人情報をご提供いただきますが、お預かりした個人情報は下記の通り厳粛に管理保護してまいります。またその取扱責任者として、総務部長を個人情報保護管理者として任命しています。

１．（利用目的）

本人から当社が、取得した個人情報の利用目的は次のとおりです。この目的以外に利用することはありません。
（１）書類選考、面接等の採用活動のため
（２）採用活動に関連する連絡のため

２．(要配慮個人情報)
- 当社は、労働安全衛生規則第43条「雇用時の健康診断」に基づき、採用後の適正な配置を行うため、採用選考における最終面接時、またはその後の雇入れの際に健康診断を実施、同診断書の提出を求めます。
- また、障害者雇用促進法に基づく障害者雇用のために、障害者手帳の写しを取得し、利用することがあります。
３．（第三者への提供）

当社では、法律に基づく開示の求めなどの場合を除き、お預かりしました個人情報は本人の同意を得ずに、原則第三者への提供はいたしません。

４．（業務の委託）

当社では、ご提供いただいた個人情報を適性検査のために他の事業者に委託することがあります。

５．（個人情報提供の任意性）

個人情報の提供は原則任意とします。ただし、個人情報を提供いただけない場合は採用にかかる事務処理などが出来なくなります。

６．（個人情報の保管・返却・廃棄）

採用の場合は、適切に保管し、入社後に当社の人事情報として利用いたします。
また、残念ながら採用に至らなかった場合は、当社で責任をもって速やかに廃棄をいたします。
但し、経験者については、今回は不採用とさせていただいた場合でも、次回の募集スキルとマッチすることが考えられるため、本人が希望する場合に限り個人情報を保管して新規募集内容のご連絡のために使用いたします。なお、この場合においても保管期間は最長3年間として、その後は確実に廃棄をいたします。

７．（個人情報に関する権利）

情報を提供された本人は、該当情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供記録の開示及び第三者への提供の停止の請求などを要求する権利を有しております。必要に応じて窓口までご連絡ください。
関東ソフトウェア株式会社総務部長
〒331-0823 埼玉県さいたま市北区日進町2 丁目1864-10
TEL : 048-661-8771 FAX : 048-661-8772